Protocole de répartition des étudiants

Pour l'inscription, la sélection, l'accueil, la procédure en 9 étapes est la suivante :

 

Candidature de l'étudiant(e)

 

Connexion au site Internet www.nplusi.com

Le processus de recrutement par le site Internet respecte les règles de la CNIL et la confidentialité des informations.

Pour remplir l'' Application Form ', et accéder en tout temps à son dossier et aux news 'n+i' privées, l'étudiant(e) choisit un identifiant ' Login ' et un mot de passe personnel .

Le site ' n+i ' immédiatement confirme le ' login ' et le mot de passe personnel, et autorise l'accès pour poursuivre les consultations.

note : aucun document papier ou mail ne sera accepté comme seul dossier d'inscription.

note : l' ' Application Form ' peut être modifiée à tout moment et se remplir en plusieurs fois.

 

L'étudiant(e) doit confirmer sa candidature en envoyant, au représentant désigné du programme 'n+i', les copies certifiées conformes (cf. liste dans l' 'Application Form ') des documents qui permettront la validation du dossier. La recevabilité du dossier ne sera examinée qu'après réception de l'ensemble des documents signés et certifiés.

L'étudiant(e) est informé(e) de l'avancement de son dossier électronique mais aussi de la réception des documents officiels pour vérification en se connectant, avec ses identifiants, au site "n+i".

L'étudiant(e) est informé(e) des dates limites de dépôt, d'examen de dossiers, de résultat en se connectant, avec ses identifiants, au site "n+i".

 

Validation des dossiers

 

Dès que le dossier ' électronique ' aura été validé (c'est-à-dire vérifié complet et conforme aux documents officiels que "n+i" aura reçu par la poste) il est bloqué. A partir de ce moment le dossier est toujours lisible via Internet mais l'étudiant ne peut plus le modifier. Au même moment le dossier est consultable par les partenaires ' n+i ' (écoles, universités, entreprises, régions, organismes de bourses, etc..).

 

La recevabilité, les équivalences de diplôme, les admissibilités sont de la seule responsabilité des écoles et formations d'ingénieurs qui mandatent les personnes de leur choix dans la commission "n+i". La commission est souveraine et ses décisions sont sans appel!

 

Sélection par le réseau ' n+i '

 

Les établissements doivent faire la demande d'un code d'accès (login) et d'un mot de passe (password) confidentiel et gratuit, auprès du programme pour avoir accès à la banque de dossiers,

Les établissements ont en permanence accès à tous les dossiers validés et peuvent donc, en continu, sélectionner les étudiants qui leur conviennent et faire, nominativement, des offres de financement ou de bourses.

L'école classe les étudiants qu'elle veut recruter pour chaque thématique (génie mécanique, génie chimique,..)

L'école peut en tout temps modifier ses choix et voir la synthèse de ses choix. Pendant la période de choix les étudiants n'ont pas d'information sur ce choix.

Les écoles savent, en temps réel, si l'étudiant est pré-recruté par d'autres écoles,

A la date limite (donnée par ' n+i ') les choix sont bloqués et les listes de sélection des établissements rendus accessibles aux étudiants (sauf  l'ordre de priorité des écoles).

Les écoles doivent confirmer leur choix en renvoyant une liste imprimée à partir du site, signée de la direction de leur établissement.

L'étudiant, avec ses identifiants accède alors à la liste des écoles ou établissements qui l'acceptent.

Pour aider au choix, une estimation des coûts des conditions financières (coûts académiques et frais de vie) pour chaque établissement est indiquée.

 

Choix de l'étudiant(e)

 

L'étudiant(e) a quelques jours maximum pour classer les établissements par ordre de préférence, via le site Internet. Ce choix sera définitif à la date fixée par "n+i",

L'étudiant(e) accepte d'aller dans l'un des établissements qu'il (elle) classe et ' n+i ' essaiera de respecter au mieux les priorités. L'étudiant(e) peut éliminer des établissements de l'offre. .

 

Répartition entre écoles

 

En fonction du choix des écoles et du choix des étudiants, nous répartissons les étudiants entre les écoles lors d'une assemblée générale.

 

Bourses

 

Un établissement a, bien sûr, intérêt à proposer les meilleures conditions aux étudiants et notamment en cherchant auprès de leur région, de leur ville, d’entreprises des bourses qui seront proposées aux meilleurs candidats !

A partir de début avril chaque candidat pourra accéder à son dossier sur le site Internet et avoir le résultat global :

§          liste des établissements qui l'ont sélectionné,

§          coûts académiques et frais de vie,

§          résultat des recherches de bourses ou de financements d'entreprises.

§          Les résultats des bourses type "Eiffel" seront communiqués dès leur parution (fin avril),

§          L'étudiant(e) confirme définitivement son choix auprès de ' n+i ' par courrier et mail.

 

Inscription

 

L'étudiant(e) reçoit, via "n+i"  une lettre de pré-inscription de "son" établissement sous réserve d'avoir payé les frais d'étude qui lui seront indiqués dans un devis puis une facture émise par "n+i" spécifiant les coûts à payer avant de demander le visa,

L'étudiant(e) reçoit du Programme: La lettre d'admission conditionnelle, la facture ' n+i ' et une lettre lui précisant les conditions pratiques d'accueil en France.

 

Le visa et la préparation de l'accueil

 

' n+i ', dès réception de paiement, envoie une lettre de confirmation de paiement.

Avec cette lettre et la lettre de pré-inscription de l'école, l'étudiant(e) peut demander son visa en précisant que c'est dans le cadre du Programme ' n+i '

L'étudiant(e) doit passer un test de français (TEF ou TCF) avant son départ.

note : Ce test n'est pas sélectif car il intervient après le recrutement mais permet de connaître le niveau de Français pour déterminer le meilleur cours de français intensif pendant l'été

 

L'étudiant(e) doit préciser, à "n+i", ses dates exactes d'arrivée (dates, compagnie aérienne, N° de vol, aéroport d'arrivée, etc…).

L'arrivée doit se faire impérativement mi-juillet, pour les étudiant(e)s qui suivront les cours MNF, et entre en septembre pour les autres.

 

L'accueil

 

Les étudiants sont accueillis dès leur arrivée en France (aéroport ou gare).

' n+i ' organise 4 jours de ' bienvenue en France ' et remet aux étudiants les documents utiles à leur séjour. Ensuite, les étudiants sont conduits sur le lieu de leur cours de français intensifs.

En septembre, accueil de tous les étudiants sur le site de leur Semestre de Transition et début du programme de cours.